Pomożemy przygotować Twoją firmę na pierwsze zgłoszenie od sygnalisty!

25 września 2024 r. weszły w życie przepisy ustawy o ochronie sygnalistów, które nakładają na pracodawców nowe obowiązki w zakresie przyjmowania, analizy i ochrony zgłoszeń dotyczących naruszeń prawa.

Jeżeli jeszcze nie dostosowałeś swojej organizacji do wymogów związanych z ochroną sygnalistów – poznaj nasze rozwiązanie, które pozwoli wypełnić obowiązki wobec sygnalisty zgodnie z obowiązującym prawem.

Poznaj Panel Sygnalisty  

OCHRONA SYGNALISTÓW W PRAKTYCE
Pomożemy przygotować Twoją firmę na pierwsze zgłoszenie od sygnalisty!

25 września 2024 r. weszły w życie przepisy ustawy o ochronie sygnalistów, które nakładają na pracodawców nowe obowiązki w zakresie przyjmowania, analizy i ochrony zgłoszeń dotyczących naruszeń prawa.

Jeżeli jeszcze nie dostosowałeś swojej organizacji do wymogów związanych z ochroną sygnalistów – poznaj nasze rozwiązanie, które pozwoli wypełnić obowiązki wobec sygnalisty zgodnie z obowiązującym prawem.

Poznaj Panel Sygnalisty  
Ochrona sygnalistów w praktyce

Panel Sygnalisty

to aplikacja do ochrony sygnalistów w miejscu pracy dla firm, instytucji finansowych i podmiotów sektora publicznego

To intuicyjne w obsłudze i w pełni bezpieczne rozwiązanie do przyjmowania poufnych oraz anonimowych zgłoszeń oraz ich obsługi w zakresie prowadzenia korespondencji z sygnalistami.

Stworzona przez polską firmę aplikacja do ochrony sygnalistów, umożliwia wdrożenie wewnętrznych procedur i zasad, które zapewnią ochronę tożsamości sygnalisty, poufność zgłoszeń oraz zapobiegną działaniom odwetowym wobec osób informujących o nieprawidłowościach.

Ochrona sygnalistów - panel zarządzania zgłoszeniami

Aplikacja do ochrony sygnalistów spełnia wymagania polskiej Ustawy o ochronie sygnalistów z dnia 14 czerwca 2024 r., Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii oraz jest zgodne z rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (RODO).

Odpowiednie procedury ochronne sygnalistów weszły w życie 25 września 2024 r. z wyjątkiem przepisów dotyczących zgłoszeń zewnętrznych, które zaczną obowiązywać 3 miesiące później, tj. 25 grudnia 2024 r. Do wprowadzenie odpowiednich procedur ochronnych zobowiązani są przedsiębiorcy zatrudniający 50 lub więcej pracowników oraz wszystkie podmioty sektora publicznego.

W Twojej organizacji nie wdrożono jeszcze odpowiednich procedur? Skontaktuj się z nami, wypróbuj aplikację Panel Sygnalisty i dowiedz się, jak w 10 minut zapewnić sygnalistom skuteczną ochronę zgodną z przepisami ustawy o ochronie sygnalistów.

Nie wiesz jak wdrożyć procedury ochronne sygnalisty?

To bardzo proste! Wystarczy 5 minut, by skonfigurować nasz system do ochrony sygnalistów. Niewiele więcej potrzeba, by dostosować oświadczenia i klauzule w zgodzie z procedurami obowiązującymi w organizacji.
Panel Sygnalisty - krok 1 wdrożenia

Zamów aplikację Panel Sygnalisty

Panel Sygnalisty - krok 2 wdrożenia

Dostosuj ją do potrzeb organizacji

Panel Sygnalisty - krok 3 wdrożenia

Wyznacz osoby do obsługi zgłoszeń

Panel Sygnalisty - krok 4 wdrożenia

W razie potrzeby, skorzystaj z porady prawnej

Dlaczego Panel Sygnalisty?

Wprowadzenie wewnętrznych procedur umożliwiających anonimowe zgłaszanie naruszeń prawa stanowi kluczowy krok w poprawie efektywności działania firm i innych organizacji.

Jednak aby ochrona sygnalistów była skuteczna, procedury te muszą być wsparte odpowiednim narzędziem. Powinno ono spełniać trzy główne założenia: być elastyczne w konfiguracji (umożliwiając dostosowanie do indywidualnych potrzeb każdej firmy), gwarantować bezpieczeństwo i anonimowość sygnalistów oraz być intuicyjne i łatwe w obsłudze.

W Internecie nie brakuje rozwiązań, które wspomagają w procesie ochrony sygnalistów. Jak wybrać najlepsze z nich?
Po co inwestować w aplikacje pełne funkcji, których nigdy nie wykorzystacie? Czy istnieje rozwiązanie, które odpowie na Wasze indywidualne potrzeby?

Takim narzędziem jest aplikacja dla sygnalistów Panel Sygnalisty. Skuteczna i bezpieczna ochrona sygnalistów z naszą aplikacją pozytywnie wpłynie na transparentność i legalność działań w organizacji. Jest to polski produkt, który łączy w sobie wszystkie niezbędne funkcjonalności, koncentrując się na prostocie i intuicyjności obsługi. Dlaczego to takie ważne? 

Ponieważ wiemy, że wartość aplikacji tkwi w jej zrozumieniu i skutecznym wykorzystaniu. Nasza aplikacja do ochrony sygnalistów została stworzona z myślą o polskich użytkownikach, dlatego oferuje tylko to, co jest naprawdę istotne. Dzięki temu każdy może szybko i sprawnie zgłosić naruszenie prawa bez zbędnych komplikacji.

Nasza firma jest autorem nowoczesnych rozwiązań dla sektora finansowego, w tym bankowości internetowej i mobilnej dla Banków Spółdzielczych. Posiadamy również bogate doświadczenie w tworzeniu oprogramowania z zakresu bezpieczeństwa oraz organizacji dostępów sieciowych. 

Wybierając Panel Sygnalisty, inwestujesz w narzędzie,
które jest bezpieczne, proste w obsłudze i dostosowane do Twoich potrzeb.

Uniwersalność

Dzięki elastycznej konfiguracji doskonale sprawdzi się w różnych strukturach i procedurach istniejących w organizacji.

Bezpieczeństwo

Szyfrowanie typu end-to-end zabezpiecza komunikację między sygnalistą a obsługą zgłoszenia zapewniając pełną poufność i bezpieczeństwo danych.

Intuicyjność

Przejrzysty i intuicyjny interfejs zarówno dla zgłaszającego, jak i dla osoby obsługującej zgłoszenia.

Ochrona sygnalisty - aplikacja

Decydując się na naszą aplikację otrzymujesz:

Ochrona sygnalisty - formularz zgłoszenia dla sygnalisty

Zapewniający bezpieczeństwo i pełną anonimowość

formularz zgłoszenia dla sygnalisty

Ochrona sygnalisty - panel zarządzania zgłoszeniami

W pełni funkcjonalny i intuicyjny w obsłudze

panel do zarządzania zgłoszeniami

Ochrona sygnalisty - wsparcie kancelarii prawnej

Zgodne z wymogami polskiego i unijnego prawa

wzory oświadczeń i procedur

Najważniejsze funkcje aplikacji

Czyli to co sprawia, że ochrona sygnalisty będzie skuteczna i zgodna z wymogami Dyrektywy o ochronie sygnalistów.

  • elastyczna konfiguracja
  • szyfrowanie zgłoszeń E2EE
  • poświadczenie zgłoszenia zawiadomienia
  • unikatowy numer zgłoszenia
  • generowanie potwierdzeń i historia zgłoszenia w pdf
  • kategorie naruszeń
  • zaawansowane zarządzanie zgłoszeniami
  • możliwość dołączania i skanowania załączników
  • historia komunikacji i podjętych działań
  • rozbudowany system powiadomień
  • możliwość edycji domyślnych treści
  • zaawansowana konfiguracja i zarządzanie oświadczeniami
  • ostrzeganie o zbliżających się i przedawnionych terminach
  • funkcjonalny komunikator pomiędzy uprawnionymi operatorami zgłoszenia
  • statusy zgłoszeń
  • zarządzanie użytkownikami i rolami
  • delegacja zadań
  • raporty i statystyki
  • dwuetapowe uwierzytelnianie
  • dedykowany adres www

Ochrona sygnalistów z Panelem Sygnalisty to:

Realizacja obowiązku

wynikającego z ustawy o ochronie sygnalistów, w zgodzie z unijną dyrektywą o zgłaszaniu nieprawidłowości

Dwukierunkowa komunikacja

umomożliwoiająca prowadzenie poufnego dialogu z sygnalistą, które gwarantuje szyfrowanie i ograniczenie dostępu do systemu osobom trzecim.

Monitorowanie terminów

umożliwiające podjęcie odpowiednich działań na każdym etapie rozpatrywania zgłoszenia.

Wewnętrzny rejestr zgłoszeń

centralizujący wszystkie zgłoszenia, który dzięki etykietom, priorytetyzacji i możliwości filtrowania danych umożliwia skuteczną i efektywną obsługę zgłoszeń

Prostota użytkowania

10 minut wystarczy, by skonfigurować system, dostosować oświadczenia i klauzule zgodne z procedurami.

Przejrzyste raportowanie

dające szybki wgląd w prowadzone sprawy, ułatwiające zarządzenie zgłoszeniami przy pomocy przejrzystych diagramów i wykresów.

Ochrona sygnalistów i nie tylko!

Szyfrowanie E2EE

Szyfrowanie E2EE

Szyfrowanie end to end (znane również jako szyfrowanie od końca do końca, end-to-end) to metoda szyfrowania komunikacji pomiędzy nadawcą a odbiorcą w taki sposób, że tylko te dwie strony mogą odszyfrować nadane wiadomości. Dzięki takiemu rozwiązaniu szyfrowanie i rozszyfrowanie wiadomości odbywa się wyłącznie na urządzeniach końcowych użytkowników z pominięciem serwera.

w pakiecie
Dwuetapowe uwierzytelnianie

Dwuetapowe uwierzytelnianie

Weryfikacja dwuetapowa to podwójne sprawdzanie tożsamości (uwierzytelnianie) podczas logowania. Oprócz samego hasła należy podać również drugi składnik, w tym przypadku jednorazowy kod dostępu do Panelu Sygnalisty wysyłany automatycznie przez system.

w pakiecie
Skanowanie załączników

Skanowanie załączników

Minimalizacja ryzyka infekcji wirusem lub szkodliwym oprogramowaniem dzięki wbudowanej technologii umożliwiającej skanowanie załącznika przed jego pobraniem w czasie rzeczywistym.

Opcja dodatkowa

Ochrona sygnalisty w pigułce

Przygotowaliśmy dla Ciebie specjalną ściągawkę w formie webinariów, które pomogą Ci lepiej zrozumieć i wdrożyć odpowiednie rozwiązania w Twojej organizacji. Nasz dział prawny opracował serię nagrań, które przybliżą Ci najważniejsze aspekty ochrony sygnalistów.

Skorzystaj z naszej playlisty i zdobądź praktyczną wiedzę oraz cenne wskazówki!

Wybierz plan odpowiedni dla siebie

Cena subskrypcji jest uzależniona od ilości osób upoważnionych do przyjmowania i weryfikacji zgłoszeń, oraz wybranych funkcjonalności.

Bezpieczne płatności

Subksrypcja roczna/dwuletnia

Rezygnujesz kiedy chcesz

Bez opłaty instalacyjnej!

Aplikacja do ochrony sygnalistów dostępna już od 200 zł netto miesięcznie!

Podstawowy*

2400 zł/ netto rok

  • Miesięcznie: 200 zł
  • Subskrypcja dwuletnia: 4320 zł netto
  • 1 Administrator
  • 2 Operatorów
  • Rozmiar przestrzeni dyskowej: 10GB
  • Przechowywanie danych: 36 m-cy
  • Szyfrowanie transmisji E2EE
  • Skanowanie pobieranych załączników
  • Monitorowanie terminów
  • Zgłoszenia jawne i anonimowe
  • Dodawanie osób powiązanych ze zgłoszeniem
  • Poufny, wewnętrzny komunikator dla operatorów
  • Wzory procedur i oświadczeń
  • Własny logotyp
  • Szkolenie online - 1h
  • Konsultacja prawna - 1h

*Pakiet indywidualny

Istnieje możliwość zwiększenia bazy danych, liczby administratorów i użytkowników dla każdego z planów.

Skontaktuj się z nami mailowo lub telefonicznie i pomożemy dostosować ofertę do potrzeb Twojej organizacji.

Ochrona sygnalisty - funkcjonalności

Skontaktuj się z nami

I-BS.PL Sp. z o.o.

Jeżeli macie Państwo jakiekolwiek pytania, z przyjemnością odpowiemy na nie telefonicznie lub mailowo. Będzie nam miło spotkać się z Państwem bezpośrednio i zaprezentować możliwości jakie daje nasze rozwiązanie.

37-450 Stalowa Wola, Solidarności 2A

NIP: 867-215-01-41

REGON: 180241681

KRS: 0000286395

Wpisano do Rejestru Przedsiębiorstw przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Kapitał zakładowy: 132.100 zł wpłacony w całości.