Panel Sygnalisty - ochrona sygnalistów w praktyce
Ustawa o ochronie sygnalistów obowiązuje od 25 września 2024 r.

Ochrona sygnalistów
w praktyce

Pomożemy przygotować Twoją firmę na pierwsze zgłoszenie od sygnalisty.

25 września 2024 r. weszły w życie przepisy ustawy o ochronie sygnalistów, które nakładają na pracodawców nowe obowiązki w zakresie przyjmowania, analizy i ochrony zgłoszeń dotyczących naruszeń prawa. Jeżeli jeszcze nie dostosowałeś swojej organizacji do wymogów związanych z ochroną sygnalistów – poznaj nasze rozwiązanie, które pozwoli wypełnić obowiązki wobec sygnalisty zgodnie z obowiązującym prawem.

Zapytaj o demo Wypróbuj 30 dni bezpłatnie
Szyfrowanie E2EE Polski producent Zgodność z RODO
Panel Sygnalisty – kokpit zarządzania zgłoszeniami od sygnalistów
5 minut
konfiguracji systemu
O aplikacji

Panel Sygnalisty to aplikacja do ochrony sygnalistów w miejscu pracy

dla firm, instytucji finansowych i podmiotów sektora publicznego.

To intuicyjne w obsłudze i w pełni bezpieczne rozwiązanie do przyjmowania poufnych oraz anonimowych zgłoszeń oraz ich obsługi w zakresie prowadzenia korespondencji z sygnalistami.

Stworzona przez polską firmę aplikacja do ochrony sygnalistów umożliwia wdrożenie wewnętrznych procedur i zasad, które zapewnią ochronę tożsamości sygnalisty, poufność zgłoszeń oraz zapobiegną działaniom odwetowym wobec osób informujących o nieprawidłowościach.

Zgłoszenia jawne i anonimowe
Korespondencja zwrotna
Zgodność z ustawą i dyrektywą

Zobacz, jak wygląda zgłoszenie sygnalisty i jego obsługa w Panelu Sygnalisty. Więcej nagrań znajdziesz w sekcji Webinary.

Zgodność z prawem

Aplikacja do ochrony sygnalistów spełnia wymagania polskiej Ustawy o ochronie sygnalistów z dnia 14 czerwca 2024 r., Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii oraz jest zgodna z rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (RODO).

Odpowiednie procedury ochronne sygnalistów weszły w życie 25 września 2024 r. z wyjątkiem przepisów dotyczących zgłoszeń zewnętrznych, które zaczęły obowiązywać 3 miesiące później, tj. 25 grudnia 2024 r. Do wprowadzenia odpowiednich procedur ochronnych zobowiązani są przedsiębiorcy zatrudniający 50 lub więcej pracowników oraz wszystkie podmioty sektora publicznego.

W Twojej organizacji nie wdrożono jeszcze odpowiednich procedur?

Skontaktuj się z nami, wypróbuj aplikację Panel Sygnalisty i dowiedz się, jak w 10 minut zapewnić sygnalistom skuteczną ochronę zgodną z przepisami ustawy.

Zapytaj o demo
Wdrożenie

Nie wiesz jak wdrożyć procedury ochronne sygnalisty?

To bardzo proste. Wystarczy 5 minut, by skonfigurować nasz system do ochrony sygnalistów. Niewiele więcej potrzeba, by dostosować oświadczenia i klauzule w zgodzie z procedurami obowiązującymi w organizacji.

01

Zamów aplikację Panel Sygnalisty

02

Dostosuj ją do potrzeb organizacji

03

Wyznacz osoby do obsługi zgłoszeń

04

W razie potrzeby skorzystaj z porady prawnej

Dlaczego my

Dlaczego Panel Sygnalisty?

Wprowadzenie wewnętrznych procedur umożliwiających anonimowe zgłaszanie naruszeń prawa stanowi kluczowy krok w poprawie efektywności działania firm i innych organizacji.

Jednak aby ochrona sygnalistów była skuteczna, procedury te muszą być wsparte odpowiednim narzędziem. Powinno ono spełniać trzy główne założenia: być elastyczne w konfiguracji (umożliwiając dostosowanie do indywidualnych potrzeb każdej firmy), gwarantować bezpieczeństwo i anonimowość sygnalistów oraz być intuicyjne i łatwe w obsłudze.

W Internecie nie brakuje rozwiązań, które wspomagają w procesie ochrony sygnalistów. Jak wybrać najlepsze z nich? Po co inwestować w aplikacje pełne funkcji, których nigdy nie wykorzystacie? Czy istnieje rozwiązanie, które odpowie na Wasze indywidualne potrzeby?

Takim narzędziem jest aplikacja dla sygnalistów Panel Sygnalisty. Skuteczna i bezpieczna ochrona sygnalistów z naszą aplikacją pozytywnie wpłynie na transparentność i legalność działań w organizacji. Jest to polski produkt, który łączy w sobie wszystkie niezbędne funkcjonalności, koncentrując się na prostocie i intuicyjności obsługi.

Ponieważ wiemy, że wartość aplikacji tkwi w jej zrozumieniu i skutecznym wykorzystaniu. Nasza aplikacja do ochrony sygnalistów została stworzona z myślą o polskich użytkownikach, dlatego oferuje tylko to, co jest naprawdę istotne. Dzięki temu każdy może szybko i sprawnie zgłosić naruszenie prawa bez zbędnych komplikacji.

Nasza firma jest autorem nowoczesnych rozwiązań dla sektora finansowego, w tym bankowości internetowej i mobilnej dla Banków Spółdzielczych. Posiadamy również bogate doświadczenie w tworzeniu oprogramowania z zakresu bezpieczeństwa oraz organizacji dostępów sieciowych.

Wybierając Panel Sygnalisty, inwestujesz w narzędzie, które jest bezpieczne, proste w obsłudze i dostosowane do Twoich potrzeb.

Uniwersalność

Dzięki elastycznej konfiguracji doskonale sprawdzi się w różnych strukturach i procedurach istniejących w organizacji.

Bezpieczeństwo

Szyfrowanie typu end-to-end zabezpiecza komunikację między sygnalistą a obsługą zgłoszenia, zapewniając pełną poufność i bezpieczeństwo danych.

Intuicyjność

Przejrzysty i intuicyjny interfejs zarówno dla zgłaszającego, jak i dla osoby obsługującej zgłoszenia.

Decydując się na naszą aplikację otrzymujesz:

Formularz zgłoszenia dla sygnalisty

Zapewnia pełną ochronę tożsamości osoby zgłaszającej nieprawidłowość bądź naruszenie prawa w organizacji.

Panel zarządzania zgłoszeniami

W pełni funkcjonalny i intuicyjny w obsłudze dashboard do zarządzania zgłoszeniami.

Wzory oświadczeń i procedur

Przygotowanie i realizacja procesu zgłaszania naruszeń zgodnie z wymogami polskiego i unijnego prawa.

Istnieje możliwość skorzystania z usług wyspecjalizowanych radców prawnych i adwokatów za dodatkową opłatą.

Funkcjonalność

Najważniejsze funkcje aplikacji

Czyli to, co sprawia, że ochrona sygnalisty będzie skuteczna i zgodna z wymogami Dyrektywy o ochronie sygnalistów.

Strona główna kokpitu Panelu Sygnalisty
  • elastyczna konfiguracja
  • szyfrowanie zgłoszeń E2EE
  • poświadczenie zgłoszenia zawiadomienia
  • unikatowy numer zgłoszenia
  • generowanie potwierdzeń i historia zgłoszenia w pdf
  • kategorie naruszeń
  • zaawansowane zarządzanie zgłoszeniami
  • możliwość dołączania i skanowania załączników
  • historia komunikacji i podjętych działań
  • rozbudowany system powiadomień
  • możliwość edycji domyślnych treści
  • zaawansowana konfiguracja i zarządzanie oświadczeniami
  • ostrzeganie o zbliżających się i przedawnionych terminach
Historia zgłoszenia z pełnym śladem działań - Panel Sygnalisty
Szczegóły zgłoszenia i komunikacja z sygnalistą - Panel Sygnalisty
  • funkcjonalny komunikator pomiędzy uprawnionymi operatorami zgłoszenia
  • statusy zgłoszeń
  • zarządzanie użytkownikami i rolami
  • delegacja zadań
  • raporty i statystyki
  • dwuetapowe uwierzytelnianie
  • dedykowany adres www

Ochrona sygnalistów z Panelem Sygnalisty to:

Realizacja obowiązku

wynikającego z ustawy o ochronie sygnalistów, w zgodzie z unijną dyrektywą o zgłaszaniu nieprawidłowości

Dwukierunkowa komunikacja

umożliwiająca prowadzenie poufnego dialogu z sygnalistą, którą gwarantuje szyfrowanie i ograniczenie dostępu do systemu osobom trzecim

Monitorowanie terminów

umożliwiające podjęcie odpowiednich działań na każdym etapie rozpatrywania zgłoszenia

Wewnętrzny rejestr zgłoszeń

centralizujący wszystkie zgłoszenia, który dzięki etykietom, priorytetyzacji i możliwości filtrowania danych umożliwia skuteczną i efektywną obsługę zgłoszeń

Prostota użytkowania

10 minut wystarczy, by skonfigurować system, dostosować oświadczenia i klauzule zgodne z procedurami

Przejrzyste raportowanie

dające szybki wgląd w prowadzone sprawy, ułatwiające zarządzanie zgłoszeniami przy pomocy przejrzystych diagramów i wykresów

Bezpieczeństwo

Ochrona sygnalistów i nie tylko

Szyfrowanie E2EE

Szyfrowanie end to end to metoda szyfrowania komunikacji pomiędzy nadawcą a odbiorcą w taki sposób, że tylko te dwie strony mogą odszyfrować nadane wiadomości. Dzięki takiemu rozwiązaniu szyfrowanie i rozszyfrowanie wiadomości odbywa się wyłącznie na urządzeniach końcowych użytkowników z pominięciem serwera.

w pakiecie

Dwuetapowe uwierzytelnianie

Weryfikacja dwuetapowa to podwójne sprawdzanie tożsamości (uwierzytelnianie) podczas logowania. Oprócz samego hasła należy podać również drugi składnik, w tym przypadku jednorazowy kod dostępu do Panelu Sygnalisty wysyłany automatycznie przez system.

w pakiecie

Skanowanie załączników

Minimalizacja ryzyka infekcji wirusem lub szkodliwym oprogramowaniem dzięki wbudowanej technologii umożliwiającej skanowanie załącznika przed jego pobraniem w czasie rzeczywistym.

opcja dodatkowa
Webinary

Ochrona sygnalisty w pigułce

Przygotowaliśmy dla Ciebie specjalną ściągawkę w formie webinariów, które pomogą Ci lepiej zrozumieć i wdrożyć odpowiednie rozwiązania w Twojej organizacji. Nasz dział prawny opracował serię nagrań, które przybliżą Ci najważniejsze aspekty ochrony sygnalistów.

Skorzystaj z naszej playlisty i zdobądź praktyczną wiedzę oraz cenne wskazówki.

Nasze webinary
Wdrożenie procedur wynikających z ostatecznej treści polskiej Ustawy o ochronie sygnalistów Panel Sygnalisty czyli prosta droga do spełnienia obowiązku ustawowego Panel Sygnalisty jako odpowiedź na Dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) o ochronie osób zgłaszających naruszenia w przedsiębiorstwie Sygnalista pod ochroną w teorii i w praktyce
Subskrypcja

Wybierz plan odpowiedni dla siebie

Cena subskrypcji jest uzależniona od ilości osób upoważnionych do przyjmowania i weryfikacji zgłoszeń oraz wybranych funkcjonalności.

Aplikacja do ochrony sygnalistów dostępna już od 200 zł netto miesięcznie.
Bez opłaty instalacyjnej.

Bezpieczne płatności Subskrypcja roczna/dwuletnia Rezygnujesz kiedy chcesz
Abonament:
Dwa lata taniej o 10%

Podstawowy*

2400 zł netto / rok
Miesięcznie: 200 zł · rozliczenie roczne z góry
Wybierz plan
  • 1 Administrator
  • 2 Operatorów
  • Rozmiar przestrzeni dyskowej: 10GB
  • Przechowywanie danych: 36 m-cy
  • Szyfrowanie transmisji E2EE
  • Skanowanie pobieranych załączników
  • Monitorowanie terminów
  • Zgłoszenia jawne i anonimowe
  • Dodawanie osób powiązanych ze zgłoszeniem
  • Poufny, wewnętrzny komunikator dla operatorów
  • Wzory procedur i oświadczeń
  • Własny logotyp
  • Szkolenie online - 1h
  • Konsultacja prawna - 1h
Najczęściej wybierany

Rozszerzony*

3600 zł netto / rok
Miesięcznie: 300 zł · rozliczenie roczne z góry
Wybierz plan
  • 1 Administrator
  • 3 Operatorów
  • Rozmiar przestrzeni dyskowej: 20GB
  • Przechowywanie danych: 36 m-cy
  • Szyfrowanie transmisji E2EE
  • Skanowanie pobieranych załączników
  • Monitorowanie terminów
  • Zgłoszenia jawne i anonimowe
  • Dodawanie osób powiązanych ze zgłoszeniem
  • Poufny, wewnętrzny komunikator dla operatorów
  • Wzory procedur i oświadczeń
  • Własny logotyp
  • Szkolenie online - 1h
  • Konsultacja prawna - 1h

*Pakiet indywidualny

Istnieje możliwość zwiększenia bazy danych, liczby administratorów i użytkowników dla każdego z planów.

Skontaktuj się z nami mailowo lub telefonicznie i pomożemy dostosować ofertę do potrzeb Twojej organizacji.

+48 788 679 946 dh@i-bs.pl
FAQ

Najczęstsze pytania o ochronę sygnalistów

Nie znalazłeś odpowiedzi? Napisz do nas — odpowiemy telefonicznie lub mailowo.

Kto ma obowiązek wdrożenia procedury zgłaszania naruszeń?

Do wprowadzenia odpowiednich procedur ochronnych zobowiązani są przedsiębiorcy zatrudniający 50 lub więcej pracowników oraz wszystkie podmioty sektora publicznego.

Od kiedy obowiązują przepisy o ochronie sygnalistów?

Przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów weszły w życie 25 września 2024 r., z wyjątkiem przepisów dotyczących zgłoszeń zewnętrznych, które zaczęły obowiązywać 25 grudnia 2024 r.

Czy sygnalista może zgłosić naruszenie anonimowo?

Tak. Panel Sygnalisty obsługuje zgłoszenia jawne i anonimowe. W trybie anonimowym sygnalista nie podaje danych, a opcjonalnie może wskazać adres e-mail, aby otrzymywać powiadomienia dotyczące swojego zgłoszenia.

Ile czasu zajmuje wdrożenie aplikacji?

Wystarczy 5 minut, by skonfigurować system. Niewiele więcej potrzeba, by dostosować oświadczenia i klauzule w zgodzie z procedurami obowiązującymi w organizacji.

Jak zabezpieczona jest korespondencja z sygnalistą?

Szyfrowanie typu end-to-end zabezpiecza komunikację między sygnalistą a obsługą zgłoszenia — szyfrowanie i rozszyfrowanie odbywa się wyłącznie na urządzeniach końcowych użytkowników, z pominięciem serwera. Dodatkowo dostępne jest dwuetapowe uwierzytelnianie oraz skanowanie załączników przed pobraniem.

Ile kosztuje Panel Sygnalisty?

Aplikacja jest dostępna od 200 zł netto miesięcznie, bez opłaty instalacyjnej. Plan Podstawowy to 2400 zł netto za rok, plan Rozszerzony 3600 zł netto za rok. Szczegóły w sekcji Subskrypcja.

Z bloga

Praktyczne porady i analizy dotyczące ochrony sygnalistów.

Wszystkie artykuły
Kontakt

Skontaktuj się z nami

I-BS.PL Sp. z o.o.

Jeżeli macie Państwo jakiekolwiek pytania, z przyjemnością odpowiemy na nie telefonicznie lub mailowo. Będzie nam miło spotkać się z Państwem bezpośrednio i zaprezentować możliwości jakie daje nasze rozwiązanie.

37-450 Stalowa Wola, Solidarności 2A
+48 788 679 946 dh@i-bs.pl
NIP: 867-215-01-41
REGON: 180241681
KRS: 0000286395

Wpisano do Rejestru Przedsiębiorstw przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Kapitał zakładowy: 132.100 zł wpłacony w całości.

Interesuje mnie prezentacja Panelu Sygnalisty

Administratorem danych jest I-BS.pl Sp. z o.o. Dane przetwarzamy wyłącznie w celu obsługi zapytania. Szczegóły w polityce prywatności.